1. O tem pravilniku
Veseli nas, da sodelujete v naših nagradnih igrah. S prijavo nam zaupate nekaj svojih osebnih podatkov in to zaupanje jemljemo resno. V tem pravilniku čim bolj preprosto pojasnjujemo, katere podatke zbiramo, zakaj jih potrebujemo, komu jih lahko posredujemo, kako dolgo jih hranimo in kakšne pravice imate. Pravilnik velja za vse nagradne igre, natečaje in promocijske akcije, ki jih Sika d.o.o. organizira v Sloveniji, ne glede na to, ali sodelujete po e-pošti, prek spletne strani, na družbenih omrežjih ali na dogodku. Pripravili smo ga v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (v nadaljevanju: GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Dopolnjuje naš splošni Pravilnik o zasebnosti. Povezava s pravili posamezne igre. Za vsako igro objavimo tudi pravila in splošne pogoje (v nadaljevanju: pravila), v katerih so med drugim zapisani pogoji za sodelovanje, trajanje igre, nači prijave, nagrade in morebitni partnerji. Pravila se sklicujejo na ta pravilnik. Kjer določajo konkretne roke ali podatke, veljajo ti, vendar vedno v okvirih tega pravilnika. Prosimo, da si pravilnik preberete, preden oddate prijavo. S prijavo nam še ne dovolite, da objavimo vaše ime, uporabimo vaše fotografije ali vam pošiljamo novice. Za vse to vas vedno vprašamo posebej (točka 5).
2. Kdo skrbi za vaše podatke
Upravljavec vaših
osebnih podatkov je SIKA sistemi za lepljenje in tesnenje d.o.o. (skrajšano
Sika d.o.o.), Prevale 13, 1236 Trzin, matična številka 5859883000,
identifikacijska številka za DDV SI25808443 (v nadaljevanju: Sika ali mi).
Če imate vprašanje o svojih podatkih ali želite
uveljaviti katero od svojih pravic, nam pišite. Z veseljem vam bomo pomagali.
•
E-pošta: privacy@si.sika.com
•
Pošta: Sika d.o.o., Prevale 13, 1236 Trzin, s pripisom »Varstvo osebnih
podatkov – nagradna igra«
Vprašanja o
poteku igre, prijavah in nagradah pošljite na naslov, ki je naveden v pravilih
igre.
Partnerji in zunanji obdelovalci podatkov.
Nekatere igre izvajamo skupaj s partnerji, na primer trgovci ali
soorganizatorji, ki podatke obdelujejo po navodilih Sike. Njihova imena in
vloge so vedno navedeni v posameznih pravilih nagradne igre, Sika pa ima z
njimi sklenjene ustrezno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Sika lahko, v
kolikor to od nje zahteva veljavna zakonodaja, osebne podatke posreduje tudi
državnim organom.
3. Katere podatke zbiramo
Zbiramo samo tiste
osebne podatke, ki jih za izvedbo igre res potrebujemo. Kateri osebni podatki
to so, je navedeno v posametnih pravilih nagradne igre. Spodaj je pregled
možnosti.
Vrsta podatkov
Katere osebne podatke vključuje
Kdaj jih zbiramo
Osebni in kontaktni podatki
ime, priimek, naslov, telefon, e-naslov, starost
ob prijavi
Podatki o prijavi
uporabniško ime na družbenem omrežju
ob prijavi
Gradiva
fotografije, videi, zgodbe ali načrti, v kolikor
vsebujejo osebne podatke oz. so na njih razpoznavne osebe
če igra vključuje gradiva, ob prijavi z gradivom
Davčni podatki
davčna številka
le pri nagradah nad davčnim pragom (točka 4), ob
prijavi
Česa ne zbiramo.
Ne sprašujemo po EMŠO, bančnih podatkih ali občutljivih podatkih, kot so
podatki o zdravju. Če nam pošljete sliko računa, prosimo prekrijte vse, kar za
igro ni potrebno, na primer številko plačilne kartice.
Ali morate podatke posredovati?
Sodelovanje v nagradnih igrah je prostovoljno. Brez podatkov, ki so kot
pristopni podatki potrebni za sodelovanje v nagradni igri in jih kot take zahtevajo
posamezna pravila nagradne igre, pa vas ne moremo uvrstiti v igro ali vam
izročiti nagrade. Pri obdavčljivih nagradah davčne podatke zahteva zakon; brez
njih nagrade ne smemo izročiti.
Mladoletni.
V naših igrah praviloma lahko sodelujejo le polnoletne osebe. Če pravila
izjemoma dovolijo sodelovanje mladoletnih, potrebujemo privolitev staršev ali
drugega zakonitega zastopnika, ki tudi prevzame nagrado. V tem primeru
obdelujemo tudi njegovo ime, priimek in kontakt. Če ugotovimo, da je prijavo
brez takšne privolitve poslala mladoletna oseba, prijavo izločimo in podatke
izbrišemo.
4. Za katere namene obdelujemo
podatke in na kakšni podlagi
Vaše
podatke uporabljamo samo za spodaj navedene namene. Za vsako obdelavo imamo
zakonito podlago iz 6. člena GDPR.
Namen
Pravna podlaga
Preverjanje prijav: ali je prijava popolna, ali
izpolnjujete pogoje (npr. starost) in kdaj je prispela
izvedba igre v skladu s pravili – člen 6(1)(b)
Žrebanje ali izbor nagrajencev, obveščanje in
izročitev nagrad
izvedba igre v skladu s pravili – člen 6(1)(b)
Preprečevanje zlorab, na primer večkratne
uporabe istega računa ali lažnih podatkov
naš zakoniti interes – člen 6(1)(f)
Obravnava vprašanj in ugovorov, dokazovanje
pravilne izvedbe igre (zapisnik o žrebanju) ter morebitno uveljavljanje ali
obramba pravnih zahtevkov
naš zakoniti interes – člen 6(1)(f)
Obračun akontacije dohodnine in poročanje
Finančni upravi RS pri obdavčljivih nagradah
zakonska obveznost (ZDoh-2, ZDavP-2) – člen
6(1)(c)
Odgovori na zahteve pristojnih organov
zakonska obveznost – člen 6(1)(c)
Objava imena in priimka nagrajencev
vaša privolitev – člen 6(1)(a)
Fotografiranje ali snemanje ob predaji nagrade
vaša privolitev – člen 6(1)(a)
Uporaba vaših fotografij, videov ali zgodb v
promociji izdelkov Sika
vaša privolitev – člen 6(1)(a)
Pošiljanje e-novic Sika
vaša privolitev – člen 6(1)(a)
Naš zakoniti interes.
Želimo, da je vsaka igra poštena, in to moramo
znati tudi dokazati. Zato hranimo zapisnik o žrebanju in podatke, potrebne za
obravnavo ugovorov, vendar le toliko časa, kot je navedeno v točki 7.
Davki.
Pri določenih nagradah, ki presegajo zakonsko
določeno vrednost (trenutno 42 EUR) moramo obračunati in plačati akontacijo
dohodnine ter nagrado sporočiti Finančni upravi RS, kar vključuje tudi dodatno
obdelavo in posredovanje osebnih podatkov.
Brez oglaševanja brez vaše privolitve.
Podatkov iz prijave ne uporabljamo za pošiljanje
oglasov ali novic, razen če nam to izrecno dovolite. Prav tako ne ustvarjamo
profilov za prilagojeno oglaševanje oz. ne izvajamo kakršnega koli profiliranja
ali avtomatiziranega odločanja.
5. Kdaj vas
vprašamo za privolitev
Nekaterih
stvari ne naredimo brez vašega izrecnega dovoljenja: ne objavimo vašega imena,
ne fotografiramo vas ob predaji nagrade, ne uporabimo vaših gradiv in vam ne
pošiljamo novic. Privolitev ni pogoj za sodelovanje ali za prejem nagrade.
Objava nagrajencev.
Ko so nagrajenci izbrani, vas vprašamo, ali smemo vaše ime in priimek
objaviti na naši spletni strani in družbenih omrežjih. Kdaj objavimo, določajo
pravila igre. Če ne privolite, vašega imena ne objavimo, nagrado pa prejmete
enako.
Fotografije, videi in zgodbe.
Če bi Sika želela vaše gradivo uporabiti v
promociji, vas bomo prej vprašali. V prošnji bomo navedli, kje, na kakšen
način, in kako dolgo ga nameravamo uporabljati, praviloma največ eno leto po
koncu igre.
Druge osebe na gradivu.
Če so na vaših fotografijah ali posnetkih
prepoznavni drugi ljudje, jih pred pošiljanjem vprašajte za dovoljenje in jih
seznanite s tem pravilnikom. Organizator gradiv s prepoznavnimi tretjimi
osebami za promocijo ne bo uporabil brez dokazljive privolitve teh oseb ali
brez predhodne anonimizacije, ki onemogoči njihovo prepoznavo. Gradiv, na
katerih so prepoznavni otroci, ne objavljamo.
Kako podate privolitev
Način pridobitve vaše privolitve je odvisen od
načina izvedbe nagradne igre. V primeru, da je pristop k nagradni igri izveden
preko elektronske pošte, vam bomo obrazec za podanje privolitve poslali skupaj
s kratkim sporočilom kot povratnico o prejemu vaše prijave v nagradno igro.
Svojo privolitev lahko podate k enemu ali več
različnim vrstam obdelave, ali k nobeni. Če ne odgovorite, velja, da privolitve
niste dali. Privolitev lahko kadarkoli prekličete z odgovorom PREKLIC
PRIVOLITVE ali s sporočilom na privacy@si.sika.com. Preklic velja za
prihodnjo uporabo in ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Gradivo,
glede katerega bi umaknili privolitev, bomo z naših kanalov odstranimo v
najkrajšem možnem roku, vendar že natisnjenih materialov ali že izvedenih
plačanih oglaševanj ni mogoče v celoti odpoklicati.
Za vsako morebitno drugačno ali novo uporabo gradiv, oz. osebnih podatkov,
ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve, bomo pridobili novo privolitev.
6. Komu lahko
posredujemo vaše podatke
Vaših
podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo drugim brez ustrezne pravne podlage.
Do njih imajo dostop le tisti, ki jih potrebujejo za izvedbo igre:
•
naši zaposleni, ki vodijo igro, in komisija za žrebanje;
•
pogodbeni obdelovalci: zunanji izvajalci, ki za nas izvajajo igro, ter
ponudniki IT, e-poštnih in spletnih storitev ter upravljanja družbenih omrežij.
Podatke smejo uporabljati le po naših navodilih in na podlagi sklenjene pogodbe
po 28. členu GDPR, zavezani pa so tudi k zaupnosti. Seznam z nazivi zunanjih obdelovalcev,
s katerimi bi sodelovali pri posamezni nagradni igri, vam na zahtevo
posredujemo;
•
partnerji igre, ki zagotavljajo nagrade ali so soorganizatorji,
a le podatke nagrajencev, ki so potrebni za izročitev nagrade;
•
družbe v skupini Sika, ki nam zagotavljajo IT podporo in upravljanje
spletnih strani;
•
Pošta Slovenije d.o.o. ali druga dostavna služba: ime, priimek in naslov za dostavo nagrade;
•
Finančna uprava RS: pri obdavčljivih nagradah;
•
javnost: ime in priimek nagrajencev ter gradiva, vendar
le, če ste v objavo privolili;
•
pristojni organi, sodišča in pravni svetovalci, kadar to zahteva zakon ali je potrebno za
zaščito naših pravic.
Igre
na Facebooku in Instagramu. Če sodelujete s komentarjem ali objavo na
Facebooku ali Instagramu, Meta Platforms Ireland Ltd. pri obdelavi podatkov za
interakcije uporabnikov na Facebooku in Instagramu nastopa kot samostojni
upravljavec po svojih pravilih in politiki zasebnosti. Pri statistiki naših
strani nastopata Sika in Meta kot skupna upravljavca. Sika ne more v celoti
odstraniti vsebin, ki so jih delili drugi uporabniki ali jih Meta obdeluje oziroma
hrani v skladu s svojimi pravili. Igra ni povezana s Facebookom ali Instagramom
in je Meta ne sponzorira.
Prenos podatkov zunaj EU. Nekateri naši ponudniki ali družbe v skupini
imajo sedež v Švici ali ZDA. Morebitni prenosi so skladni z GDPR. Za Švico je
Evropska komisija potrdila, da zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov.
Prenos v ZDA temelji na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov (Data Privacy
Framework) oz. na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Kopijo
teh zaščitnih ukrepov lahko dobite na privacy@si.sika.com.
7. Kako dolgo
hranimo vaše podatke
Podatkov ne
hranimo dlje, kot je treba. Večino jih izbrišemo najpozneje 6 mesecev po koncu
igre. Dlje hranimo le tiste podatke, katerih hrambo zahteva zakon, oz. smo za
to pridobili vašo privolitev, ali kar potrebujemo za dokaz, da je bila igra
izvedena pravilno. Pravila posamezne igre lahko določijo tudi krajši rok hrambe.
Podatki
Rok hrambe
Prijave, dokazila o nakupu in kontaktni podatki
udeležencev
6 mesecev po koncu igre
Podatki nagrajencev neobdavčljivih nagrad
6 mesecev po izročitvi nagrade
Podatki nagrajencev obdavčljivih nagrad (ime,
naslov, davčna številka, vrednost nagrade)
10 let po koncu leta, v katerem je bila nagrada
izročena (davčni predpisi)
Gradiva, ki ste jih posredovali za namene
sodelovanja v nagradni igri, vendar za objavo katerih niste dali privolitve
6 mesecev po koncu igre
Objava imena in priimka nagrajencev
6 mesecev po koncu igre ali do preklica
privolitve, kar nastopi prej
Gradiva, fotografije in posnetki s privolitvijo,
v kolikor vsebujejo osebne podatke oz. so na njih razpoznavne osebe
do roka iz privolitve ali do preklica, kar
nastopi prej
Ime in e-naslov za e-novice
do preklica privolitve
Dokazila o privolitvah in preklicih
ves čas uporabe in še 5 let za dokaz zakonite
obdelave
Zapisnik o žrebanju in obravnavani ugovori
5 let po koncu igre (splošni zastaralni rok po
Obligacijskem zakoniku)
Če pred iztekom roka prejmemo ugovor, zahtevo
pristojnega organa ali pride do spora, podatke hranimo do pravnomočnega
zaključka postopka. Ko rok poteče, podatke izbrišemo ali anonimiziramo.
Prosimo, upoštevajte, da objav, ki so jih na družbenih omrežjih delili drugi
uporabniki, ne moremo v celoti odstraniti.
8. Vaše pravice
Nad svojimi osebnimi podatki
imate vedno nadzor. Pravice lahko brezplačno uveljavljate na
privacy@si.sika.com. Popravek ali izbris izvedemo najpozneje v 15 dneh, na
druge zahteve odgovorimo najpozneje v enem mesecu. Če je zahteva posebej
zahtevna, lahko rok podaljšamo za največ dva meseca, o čemer vas obvestimo. Da
vaši podatki ne bi prišli v napačne roke, vas lahko prosimo za potrditev
istovetnosti.
Imate pravico:
•
do dostopa: izvedeti, ali in katere vaše podatke obdelujemo,
ter prejeti njihovo kopijo;
•
do popravka: da popravimo netočne ali dopolnimo nepopolne
podatke, na primer napačen naslov za dostavo;
•
do izbrisa: da izbrišemo podatke, ki jih ne potrebujemo več,
ali podatke, za katere ste preklicali privolitev. Izbris pred koncem igre
pomeni, da prijavo umaknete. Podatkov, ki jih moramo hraniti zaradi davčnih
predpisov, pred iztekom zakonskega roka ne smemo izbrisati;
•
do omejitve obdelave: v primerih, ki jih določa GDPR;
•
do prenosljivosti: da vam podatke, ki ste nam jih posredovali,
predamo v strukturirani in strojno berljivi obliki;
•
do ugovora: obdelavi, ki temelji na našem zakonitem
interesu, iz razlogov, povezanih z vašim položajem;
•
do preklica privolitve: kadarkoli in enako preprosto, kot ste jo dali.
Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred njim. Objavo ali gradivo z naših
kanalov odstranimo v razumnem roku, že natisnjenih materialov pa žal ne moremo
odpoklicati.
Pritožba. Če
menite, da z vašimi podatki ne ravnamo pravilno, se najprej obrnite na nas, saj
lahko večino vprašanj rešimo hitro in neposredno. Ne glede na to imate pravico
vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska
cesta 22, 1000 Ljubljana, tel. 01 230 97 30, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
9. Varnost, odločanje in spremembe
pravilnika
Varnost. Vaše podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in
organizacijskimi ukrepi. Do prijav imajo dostop le sodelavci, ki igro vodijo,
prijave pa hranimo ločeno od drugih podatkov.
Odločajo ljudje, ne algoritmi. O nagrajencih vedno odločajo ljudje: komisija z
žrebom ali po merilih iz pravil. Če se nagrade podeljujejo po vrstnem redu
prijav, je to jasno zapisano v pravilih. Avtomatiziranega odločanja ali
profiliranja po 22. členu GDPR ne izvajamo.
Spremembe. Pravilnik lahko posodobimo, če se spremenijo naše
nagradne igre ali zakonodaja. Veljavna različica je vedno objavljena na
svn.sika.com. Za posamezno igro velja različica, ki je bila objavljena ob
njenem začetku, razen če je nova za udeležence ugodnejša.
Ta pravilnik velja od 29. 9. 2026.
Sika d.o.o.